K běžnému využívání doporučujeme používat jen protokol IMAP, který pracuje s e-maily přímo na serveru. Je tedy mnohem vhodnější v dnešní době, kdy se k jedné schránce přistupuje z více zařízení. Například z počítače a mobilního telefonu. Nastavení přístupu k e-mailu přes IMAP.

Protokol POP3 stahuje zprávy z poštovní schránky a pracuje s nimi přímo v zařízení. Je tedy nevhodný pokud se do schránky přihlašujete z více zařízení.

Nastavení přístupu pomocí POP3 je vhodné ve speciálních případech. Například při exportu zpráv do jiné schránky.

Nastavení protokolu POP3 pro e-mailové klienty